Depuis quelques années, le travail des entreprises a changé grâce aux nouvelles méthodes et techniques dont les outils collaboratifs. Ces derniers permettent d’améliorer la productivité et l’efficacité en milieu professionnel. Découvrez ici les meilleurs outils collaboratifs du moment.
Slack
Slack est un espace de travail collaboratif dont le but est de faciliter la collaboration en ligne et la rendre aussi efficace qu’une séance de réunion physique. Cet outil vous permet d’échanger à tout moment d’une manière simple et transparente en s’éloignant de la méthode des mails qui est trop formel. Vous pourrez envoyer des messages, passer des appels vidéo et vocaux et partager des documents avec des collègues qui utilisent ce même canal de communication. Disponible gratuitement en ligne, cet espace collaboratif entreprise s’intègre facilement à d’autres outils collaboratifs tels que Trello ou Google Drive.
Klaxoon
Si vous recherchez un outil collaboratif pour rendre facile l’organisation de vos réunions, adoptez Klaxoon. Ce dernier offre un pack de logiciels qui permet à chaque membre de votre équipe présente à une réunion de participer à un brainstorming depuis son ordinateur. Avec la suite logicielle de Klaxoon, vous serez en mesure de répondre à une série de questions à la fin de chaque réunion pour faire une synthèse. Cet outil permet de s’exprimer librement et de rythmer les séances de réunion afin d’impliquer l’ensemble des participants.
Google Drive
Expert dans le stockage, l’édition et le partage de fichiers depuis des serveurs et bases de données accessibles dans le cloud, Google Drive est créé en 2012. Cet outil de collaboration en ligne est doté d’une interface très ergonomique qui permet de l’utiliser de manière simple. Sa version gratuite vous permet de bénéficier d’un espace de stockage pouvant aller jusqu’à 15 Go pour sauvegarder gratuitement vos fichiers. Cette application de travail collaboratif permet de créer, de stocker et de partager les documents avec vos collaborateurs. Cependant, afin de pouvoir consulter les différents fichiers partagés, vous devez posséder un compte Google.
Azendoo
Créé sur la base d’un modèle de réseau social d’entreprise, Azendoo est un outil de travail collaboratif doté de multiples fonctionnalités. Grâce à cette application, vous pourrez synchroniser le travail de vos équipes. L’outil a aussi pour but de faciliter le planning de vos collègues de travail quotidiennement. Cette application permet d’assigner des tâches spécifiques à chaque collaborateur, mais aussi de traiter les messages électroniques comme des tâches. Sa fonction du Time tracking permet de gérer facilement le temps au sein d’une équipe projet de manière optimisée.
Evernote
Si vous avez pour habitude de prendre des notes lors de vos différentes réunions avec vos collaborateurs, Evernote vous sera très utile. Il s’agit d’un bloc-notes virtuel qui permet de transcrire toutes vos informations en vidéos, photos, notes ou pages web. C’est un moyen très pratique pour enrichir les notes que vous prenez lors de vos séances de travail avec des mémos vocaux ou des images. L’outil vous donne la possibilité de classer et d’annoter ces notes dans des carnets et de les partager.
Vous êtes désormais outillé pour travailler avec vos collaborateurs en ayant recours à l’un de ces outils collaboratifs. Pour ne manquer aucune nouvelle sur ces outils collaboratifs, cliquez ici .